Vergleich

When2meet Alternative: das Zeitraster auf Deutsch, gebaut fürs Handy

Du suchst eine When2meet Alternative, weil deine Lerngruppe mit dem Raster am Handy kämpft oder die Familie mit „7:00 PM“ nichts anfangen kann? Die Idee hinter When2meet ist großartig: Alle markieren, wann sie Zeit haben, und die Überschneidung zeigt den Termin. whenfor.us behält genau diese Idee und baut alles drumherum neu – auf Deutsch und für den Gruppenchat am Handy.

whenfor.us · Aktualisiert am 8. Oktober 2026

Was When2meet richtig macht

When2meet ist seit Jahren das Werkzeug für die Frage „Wann können wir alle?“, vor allem an Hochschulen. Es kostet nichts, niemand braucht ein Konto, und das Prinzip ist klug: Statt über ein paar vorgeschlagene Termine abzustimmen, ziehen alle über die Zeiten, in denen sie können. Wo sich viele überschneiden, wird das Raster dunkler. Wenn das in deiner Gruppe gut läuft, gibt es keinen Grund zu wechseln.

Wo es im Alltag hakt

• Nur auf Englisch. Die Oberfläche von When2meet ist englisch, und beim Anlegen stehen die Uhrzeiten im amerikanischen Format, von „12:00 AM“ bis „11:00 PM“. Für die meisten Studis kein Problem, für die Tante in der Familiengruppe schon.
• Am Handy fummelig. Die häufigste Klage über When2meet: Das Raster ist auf einem kleinen Bildschirm schwer zu treffen. Dabei antworten heute fast alle am Handy, direkt aus der WhatsApp-Gruppe heraus.
• Werbung. Laut eigener Infoseite deckt When2meet einen Teil der Kosten über Werbung von Drittanbietern.
• Und dann? Wenn alle eingetragen haben, zeigt das Raster die Überschneidung. Den Termin festlegen und der Gruppe Bescheid sagen musst du danach selbst, irgendwo anders.

When2meet und whenfor.us im Vergleich

Geprüft im Oktober 2026 auf der Infoseite von When2meet und der Startseite zum Anlegen. Die Aussage zur Bedienung am Handy gibt Erfahrungen von Nutzerinnen und Nutzern wieder, keine Angabe von When2meet.

Für wen sich der Wechsel lohnt

Lerngruppe und Referatsgruppe

Vor der Klausur wollen fünf Leute zweimal die Woche zusammen lernen, aber alle haben andere Vorlesungen, Nebenjobs und Pendelzeiten. Wähl „Nächste Woche“, die Uhrzeiten von 10 bis 20 Uhr und Zeitfenster von 2 Stunden. Alle tragen in einer Minute ein, wann sie können, und du siehst sofort, welche zwei Blöcke für alle passen.

Fachschaft, Hochschulgruppe, WG

Je größer die Runde, desto wichtiger ist, dass niemand etwas installieren oder sich anmelden muss. whenfor.us funktioniert mit bis zu 150 Leuten, direkt im Handy-Browser. Ort, Raum oder den Link zum Videocall schreibst du in die Notiz zum Termin.

Freunde im Auslandssemester

Die halbe Clique ist gerade in Lissabon, Montréal oder Seoul? Bei whenfor.us sieht jede und jeder das Raster in der eigenen Ortszeit. Niemand rechnet um, niemand verschätzt sich um eine Stunde, und der beste Termin ist für alle derselbe Moment.

So läuft es mit whenfor.us

1. Link erstellen. Name, Tage (bis zu 31) und Uhrzeiten wählen, etwa „Abends“ oder einen eigenen Bereich. Zeitfenster von 30 Minuten bis 4 Stunden. Kein Konto, keine E-Mail.
2. In den Gruppenchat schicken. Alle öffnen den Link, geben ihren Namen ein und ziehen mit dem Finger über ihre freien Zeiten. Keine App.
3. Besten Termin ablesen. Die Heatmap zeigt, wann die meisten können, und ein Satz darüber sagt es dir direkt, samt der Info, wer an dem Termin fehlt.
4. Termin festlegen. Alle sehen „Abgemacht!“, können den Termin in den Kalender übernehmen (Kalenderdatei oder Google Kalender), und du bekommst ein Bild plus fertige Nachricht für den Chat.

Tipp: Schreib eine Frist direkt in die Nachricht, mit der du den Link teilst, etwa „Bitte bis Mittwochabend eintragen“. Und kläre vorher, ob ihr wirklich alle braucht oder ob vier von fünf reichen. Die Heatmap zeigt beides: wo alle können und wo nur eine Person fehlt. Aufräumen musst du hinterher nichts: Alles wird 90 Tage nach dem letzten Tag automatisch gelöscht.

Wie du die Gruppe dazu bringst, auch wirklich zu antworten, steht im Ratgeber So klappt die Terminfindung in der Gruppe.

Wann When2meet die bessere Wahl bleibt

Wenn ihr einen festen Wochenrhythmus ohne konkrete Daten sucht („Welcher Wochentagabend passt uns jede Woche?“), kann When2meet das mit seinen „Days of the Week“-Umfragen, whenfor.us nicht. Und wenn deine Gruppe When2meet gewohnt ist und am Laptop antwortet, spricht nichts dagegen, dabei zu bleiben. Gute Werkzeuge sind die, die deine Leute tatsächlich benutzen.