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Comparação

Uma alternativa ao When2meet em português, feita para o celular e o grupo do WhatsApp

Procurando uma alternativa ao When2meet? A ideia dele é ótima: cada um marca na grade quando está livre, e a sobreposição mostra a resposta. O whenfor.us mantém essa ideia e refaz o resto para o jeito como a gente combina as coisas hoje: em português, no celular, dentro do grupo.

Estudantes estudando juntos numa mesa da biblioteca

O que o When2meet faz bem

Muita gente conheceu o When2meet na faculdade: trabalho em grupo, grupo de estudos para a prova, reunião da atlética ou do centro acadêmico. Ele é grátis, ninguém precisa criar conta, e a grade de arrastar é uma sacada excelente. Em vez de votar em meia dúzia de palpites, cada pessoa mostra a disponibilidade real, e o horário em comum aparece sozinho. Se ele funciona bem para o seu grupo, não tem por que trocar.

Onde a turma costuma travar

Crie um link, cada um marca seus horários livres, escolha o melhor.

whenfor.us x When2meet, lado a lado

whenfor.usWhen2meet
IdiomaPortuguês (e mais quatro idiomas)Inglês
Como responderArrastar o dedo sobre os horários livres, pensado primeiro para o celularArrastar sobre os horários livres numa grade
ContaNinguém precisaNinguém precisa
AnúnciosNenhumAnúncios de terceiros ajudam a cobrir os custos
A respostaMapa de calor e uma frase que diz o melhor horário e quem fica de foraMapa de calor de quem está livre
DecisãoQuem organiza escolhe o horário final; todo mundo vê, com arquivo de agenda e imagem de "Tá marcado!"Por sua conta, fora da ferramenta
Fusos horáriosCada pessoa vê os horários no próprio fuso, automaticamenteFuso escolhido na criação do evento
Semana genéricaSó datas específicasTambém eventos por "dias da semana", sem data
PreçoGrátisGrátis

Como funciona no whenfor.us

  1. Crie um link. Dê um nome ("Trabalho de Estatística", "Revisão para a P2"), escolha os dias (até 31) e o horário: de dia, à noite ou personalizado. Em "Mais opções", os blocos vão de 30 minutos a 4 horas, e dá para deixar um recado com detalhes e links, como a sala da biblioteca ou o link da chamada.
  2. Mande no grupo. Cada um abre no navegador do celular, digita o nome e arrasta o dedo sobre os horários livres. Sem app, sem e-mail, sem senha.
  3. Leia a resposta. O mapa de calor vai se preenchendo, e uma frase lá em cima diz qual horário funciona para mais gente e quem fica de fora.
  4. Escolha o horário final. Aparece o card "Tá marcado!", com uma imagem quadrada e uma mensagem pronta para colar no grupo. Cada um salva na agenda pelo arquivo .ics ou pelo Google Agenda.

Cabem até 150 pessoas por evento, o que dá para uma turma inteira. Cada evento é apagado automaticamente 90 dias depois do último dia, e não tem plano pago nem período de teste.

Quando continuar com o When2meet

Se você precisa de uma semana genérica, sem datas ("quais noites da semana servem para todo mundo, toda semana?"), os eventos por dias da semana do When2meet fazem isso, e o whenfor.us ainda não. Se o seu grupo já está acostumado e responde pelo notebook, também não tem motivo para mudar. Ferramenta boa é a que o grupo usa.

Cada um marca os horários no próprio fuso. O melhor horário é o mesmo momento para todos.

Quando o whenfor.us encaixa melhor

Serve para trabalho em grupo, grupo de estudos, reunião de projeto, e também fora da faculdade: a noite de jogos, o churrasco do fim de semana. E se você também está comparando com o Doodle, veja a alternativa ao Doodle.

Perguntas frequentes

Existe When2meet em português?

Quando consultamos o site do When2meet, em outubro de 2026, a interface estava só em inglês. O whenfor.us funciona do mesmo jeito, com a grade de arrastar, e é todo em português.

O whenfor.us é grátis como o When2meet?

Sim. É grátis, sem anúncios, e ninguém precisa de conta: nem quem organiza, nem quem responde.

Funciona do mesmo jeito que o When2meet?

A ideia central é a mesma: cada um arrasta sobre os horários em que está livre e a sobreposição mostra o melhor horário. O whenfor.us acrescenta uma grade pensada para o celular, uma frase com o melhor horário, fusos automáticos e um jeito de escolher e compartilhar o horário final.

Dá para importar um evento do When2meet?

Não, mas criar um evento novo leva uns 15 segundos: nome, dias, horário e pronto.