Comparação
Uma alternativa ao When2meet em português, feita para o celular e o grupo do WhatsApp
Procurando uma alternativa ao When2meet? A ideia dele é ótima: cada um marca na grade quando está livre, e a sobreposição mostra a resposta. O whenfor.us mantém essa ideia e refaz o resto para o jeito como a gente combina as coisas hoje: em português, no celular, dentro do grupo.

O que o When2meet faz bem
Muita gente conheceu o When2meet na faculdade: trabalho em grupo, grupo de estudos para a prova, reunião da atlética ou do centro acadêmico. Ele é grátis, ninguém precisa criar conta, e a grade de arrastar é uma sacada excelente. Em vez de votar em meia dúzia de palpites, cada pessoa mostra a disponibilidade real, e o horário em comum aparece sozinho. Se ele funciona bem para o seu grupo, não tem por que trocar.
Onde a turma costuma travar
- Só em inglês. Quem procura "When2meet em português" não acha: quando consultamos o site, em outubro de 2026, a interface estava só em inglês ("Specific Dates", "Days of the Week", "Create Event"). Para a turma da faculdade, tudo bem. Para o grupo da família ou do futebol, nem sempre.
- No celular. A reclamação mais comum de quem usa é que a grade é difícil de preencher numa tela pequena. E hoje quase todo mundo responde pelo celular, direto do link que caiu no WhatsApp.
- Anúncios. A própria página "About" do When2meet diz que anúncios ajudam a cobrir parte dos custos do serviço.
- A decisão fica por sua conta. Quando todos respondem, a grade mostra a sobreposição. Interpretar, escolher e avisar o grupo é com você, fora da ferramenta.
whenfor.us x When2meet, lado a lado
| whenfor.us | When2meet | |
|---|---|---|
| Idioma | Português (e mais quatro idiomas) | Inglês |
| Como responder | Arrastar o dedo sobre os horários livres, pensado primeiro para o celular | Arrastar sobre os horários livres numa grade |
| Conta | Ninguém precisa | Ninguém precisa |
| Anúncios | Nenhum | Anúncios de terceiros ajudam a cobrir os custos |
| A resposta | Mapa de calor e uma frase que diz o melhor horário e quem fica de fora | Mapa de calor de quem está livre |
| Decisão | Quem organiza escolhe o horário final; todo mundo vê, com arquivo de agenda e imagem de "Tá marcado!" | Por sua conta, fora da ferramenta |
| Fusos horários | Cada pessoa vê os horários no próprio fuso, automaticamente | Fuso escolhido na criação do evento |
| Semana genérica | Só datas específicas | Também eventos por "dias da semana", sem data |
| Preço | Grátis | Grátis |
Como funciona no whenfor.us
- Crie um link. Dê um nome ("Trabalho de Estatística", "Revisão para a P2"), escolha os dias (até 31) e o horário: de dia, à noite ou personalizado. Em "Mais opções", os blocos vão de 30 minutos a 4 horas, e dá para deixar um recado com detalhes e links, como a sala da biblioteca ou o link da chamada.
- Mande no grupo. Cada um abre no navegador do celular, digita o nome e arrasta o dedo sobre os horários livres. Sem app, sem e-mail, sem senha.
- Leia a resposta. O mapa de calor vai se preenchendo, e uma frase lá em cima diz qual horário funciona para mais gente e quem fica de fora.
- Escolha o horário final. Aparece o card "Tá marcado!", com uma imagem quadrada e uma mensagem pronta para colar no grupo. Cada um salva na agenda pelo arquivo .ics ou pelo Google Agenda.
Cabem até 150 pessoas por evento, o que dá para uma turma inteira. Cada evento é apagado automaticamente 90 dias depois do último dia, e não tem plano pago nem período de teste.
Quando continuar com o When2meet
Se você precisa de uma semana genérica, sem datas ("quais noites da semana servem para todo mundo, toda semana?"), os eventos por dias da semana do When2meet fazem isso, e o whenfor.us ainda não. Se o seu grupo já está acostumado e responde pelo notebook, também não tem motivo para mudar. Ferramenta boa é a que o grupo usa.
Quando o whenfor.us encaixa melhor
- O grupo vive no WhatsApp e responde pelo celular.
- Tem gente que não se dá bem com sites em inglês.
- Alguém está em outro fuso: o colega de intercâmbio em Lisboa, o amigo que mudou para Manaus. Ninguém precisa fazer conta.
- Você quer a resposta escrita e um momento claro de "Tá marcado!", não só uma grade para interpretar.
- Você prefere não mostrar anúncios para os seus amigos.
Serve para trabalho em grupo, grupo de estudos, reunião de projeto, e também fora da faculdade: a noite de jogos, o churrasco do fim de semana. E se você também está comparando com o Doodle, veja a alternativa ao Doodle.
Perguntas frequentes
Existe When2meet em português?
Quando consultamos o site do When2meet, em outubro de 2026, a interface estava só em inglês. O whenfor.us funciona do mesmo jeito, com a grade de arrastar, e é todo em português.
O whenfor.us é grátis como o When2meet?
Sim. É grátis, sem anúncios, e ninguém precisa de conta: nem quem organiza, nem quem responde.
Funciona do mesmo jeito que o When2meet?
A ideia central é a mesma: cada um arrasta sobre os horários em que está livre e a sobreposição mostra o melhor horário. O whenfor.us acrescenta uma grade pensada para o celular, uma frase com o melhor horário, fusos automáticos e um jeito de escolher e compartilhar o horário final.
Dá para importar um evento do When2meet?
Não, mas criar um evento novo leva uns 15 segundos: nome, dias, horário e pronto.


