Comparatif

Une alternative à When2meet, pensée pour le téléphone et le groupe WhatsApp

When2meet a eu une idée simple et excellente : chacun glisse sur les heures où il est libre, et les chevauchements donnent la réponse. Des générations d’étudiants s’en servent pour leurs projets de groupe. whenfor.us reprend cette idée de grille et reconstruit tout le reste autour du téléphone et de la conversation de groupe.

whenfor.us · Mis à jour le 26 octobre 2026

Ce que When2meet fait bien

When2meet est l’outil de référence pour la question « on est tous libres quand ? », surtout à la fac. Il est gratuit, personne n’a besoin de compte, et le site précise qu’il ne demande ni coordonnées ni informations de paiement. Sa page de création s’affiche en français quand le navigateur est réglé en français. Et son idée centrale est la bonne : au lieu de voter sur quelques dates proposées, chacun montre ses vraies disponibilités sur une grille. Si votre groupe s’en sert sans souci, inutile de changer.

Là où on bloque

• Le téléphone. Le reproche le plus fréquent fait à When2meet, c’est que sa grille est peu pratique sur un petit écran. Or aujourd’hui, presque tout le monde répond depuis son téléphone, directement depuis le groupe.
• La publicité. When2meet affiche des publicités de tiers, qui couvrent une partie de ses frais, comme l’explique sa page de présentation.
• La décision reste à faire. Quand tout le monde a répondu, la grille montre les chevauchements, mais choisir le créneau final et l’annoncer au groupe se fait en dehors de l’outil.
• Les fuseaux horaires. Le fuseau se choisit à la création de l’événement, et pour les événements « Certains jours de la semaine », When2meet part du principe que tous les participants sont dans le même fuseau.

Côte à côte

Vérifié en octobre 2026 sur le site de When2meet : page de présentation et formulaire de création. Ce qui est dit de l’usage sur téléphone reflète l’avis d’utilisateurs, pas une affirmation de When2meet.

Grille ou sondage : When2meet, Doodle, Framadate

En France, beaucoup de groupes connaissent surtout le sondage de dates façon Doodle ou Framadate : l’organisateur propose quelques créneaux, chacun vote. When2meet et whenfor.us posent une autre question : « Quand êtes-vous libre ? » La différence se voit quand personne n’a d’idée de départ : avec un sondage, le bon créneau n’apparaît que si quelqu’un a pensé à le proposer ; avec une grille, il apparaît tout seul. Nous comparons les deux approches sur nos pages alternative à Doodle et alternative à Framadate.

Pour les projets de groupe à la fac, en IUT ou en école

C’est l’usage classique de When2meet, et il fonctionne aussi bien ici. Quelques conseils pour que la réunion se cale du premier coup :

• Limitez la fenêtre aux jours qui restent avant le rendu ou la soutenance, avec « En journée » ou une plage sur mesure, de 9 h à 21 h par exemple. C’est le réglage que prépare le bouton ci-dessus.
• Des créneaux d’une heure : dans « Plus d’options », réglez la durée des créneaux sur 1 h. C’est la durée réaliste d’une séance de travail, et la grille reste lisible.
• Une date limite. « Cochez vos créneaux avant jeudi midi » marche bien mieux que « quand tu peux ». Et s’il n’y a pas de créneau pour les cinq, la carte de chaleur montre le meilleur pour quatre.
• La note pour le lien de la visio, le document partagé ou la salle réservée à la BU : l’organisateur peut l’ajouter à l’événement, jusqu’à 3 liens.

Même chose pour le bureau d’un BDE ou d’une association étudiante : un lien dans le groupe, chacun coche, la réunion est calée.

Quand rester sur When2meet

Si vous avez besoin d’un planning hebdomadaire sans dates (« quels soirs de semaine nous conviennent, toutes les semaines ? »), les événements par jours de la semaine de When2meet font ça, et whenfor.us pas encore. Si votre groupe y est habitué et répond depuis un ordinateur, rien ne vous oblige à changer.

Quand whenfor.us convient mieux

• Votre groupe vit sur WhatsApp, Messenger ou Discord, et répond depuis le téléphone.
• Certains sont à l’étranger, en Erasmus ou en stage, et ne devraient rien avoir à convertir.
• Vous voulez la réponse écrite en une phrase et un vrai moment « C’est calé ! », pas seulement une grille à interpréter.
• Vous préférez ne pas montrer de publicité à votre groupe.

whenfor.us est gratuit, sans publicité et sans compte, accueille jusqu’à 150 personnes par événement et supprime chaque événement 90 jours après son dernier jour.