Pour les afterworks
Organiser un afterwork entre collègues : trouver le soir où toute l’équipe est là
« Il faudrait qu’on se fasse un afterwork ! » Tout le monde est d’accord à la machine à café, et pourtant rien ne se passe. Entre les jours de télétravail, les enfants à récupérer, le sport du mardi et les collègues d’autres équipes, trouver un soir commun demande plus qu’un message sur Teams. Voici comment organiser un afterwork qui a vraiment lieu.
Pourquoi l’afterwork ne se fait jamais
Le problème n’est pas l’envie, c’est l’agenda. Depuis que le télétravail s’est installé, une équipe n’est presque jamais au complet au bureau le même jour : la moitié est là le mardi et le jeudi, l’autre le lundi et le vendredi. Un afterwork un soir où la moitié des gens a travaillé de chez elle, c’est un afterwork à trois.
S’ajoutent les contraintes de chacun : la crèche qui ferme à 19 h, le train du soir pour les collègues qui habitent loin, le cours de yoga. Et dans le canal de l’équipe, chacun répond quand il y pense : « jeudi ? » récolte deux pouces levés et beaucoup de silence.
La méthode : un lien, un soir
- Créez un lien sur la semaine prochaine, ou sur vos propres dates pour viser deux semaines plus tard. Choisissez une plage sur mesure, de 18 h à 22 h, et une durée de créneaux de 2 h dans « Plus d’options ».
- Postez-le là où l’équipe se parle : le canal Teams ou Slack, le groupe WhatsApp, voire le mail d’équipe. Précisez : « Cochez les soirs où vous êtes sur site et libres, d’ici mercredi midi. »
- Laissez la grille travailler. Chacun ouvre le lien sur son téléphone ou son ordinateur, tape son prénom et glisse sur ses créneaux libres, sans compte. La carte de chaleur se remplit, et une phrase indique le meilleur soir, par exemple « convient à 11 sur 13 ».
- Choisissez le soir, réservez le bar, et cliquez sur « Choisir la date finale ». Tout le monde voit « C’est calé ! », et vous récupérez une image et un message prêts à poster dans le canal. Chacun ajoute l’afterwork à son agenda Outlook ou Google grâce au fichier .ics.
Pas besoin d’Outlook, ni de compte
Le sondage de planification d’Outlook est pratique entre collègues de la même entreprise, mais il suppose que l’organisateur ait une boîte Microsoft 365 professionnelle. Pour un afterwork qui mélange des équipes, des prestataires, des alternants, des stagiaires ou d’anciens collègues partis ailleurs, un simple lien est plus souple : il s’ouvre dans n’importe quel navigateur, même sur un téléphone perso, et personne ne crée de compte. Plus de détails dans notre page sur l’alternative au sondage de planification Outlook.
Bien choisir le soir et l’heure
Le jeudi, oui, mais pas forcément
Le jeudi est un classique de l’afterwork, parce qu’on ne travaille pas tôt le lendemain… en théorie. Le bon soir est surtout celui où l’équipe est sur place. Laissez la grille trancher plutôt que la tradition.
Commencez tôt
Un afterwork qui démarre à 18 h permet aux parents de passer une heure avant de rentrer, et à ceux qui veulent prolonger de rester. Annoncez une heure de début, pas une heure de fin : chacun part quand il veut.
Évitez les veilles de pont
Les veilles de pont et de vacances scolaires, la moitié de l’équipe est déjà partie. Regardez le calendrier avant de choisir vos dates.
Le lieu et le format
Le bar près du bureau
Le format le plus simple. Réservez une table ou un coin si vous êtes plus de huit : la carte de chaleur vous dit combien de personnes sont libres le soir retenu. Mettez l’adresse et le lien vers le bar dans la note de l’événement (jusqu’à trois liens), pour que personne ne cherche.
L’apéro au bureau
Quelques bouteilles, des chips et une salle de réunion : moins cher, plus facile pour ceux qui ne veulent pas sortir. Pensez aux boissons sans alcool, pour que l’afterwork reste un moment pour toute l’équipe.
Une activité
Bowling, karaoké, blind test, escape game, pétanque l’été : une activité brise la glace entre équipes qui se connaissent peu. Elle demande une réservation, donc un nombre de participants fixé tôt : raison de plus pour caler la date en une fois.
Qui paie ?
Dites-le dès l’invitation : « chacun paie sa conso », « l’entreprise offre la première tournée », ou une participation du CSE. Le flou sur l’addition fait plus de désistements que le choix du bar.
Pot de départ, pot de fin d’année, 5 à 7
Pour un pot de départ, la date est souvent fixée par la personne qui part, en fonction de son dernier jour. Mais si l’équipe veut organiser une vraie soirée en plus, la même méthode s’applique : un lien sur les soirs de sa dernière semaine, et le soir qui réunit le plus de monde. Pour la soirée de fin d’année, voyez notre page sur le repas de Noël entre collègues.
Vous travaillez avec des collègues au Québec ? Là-bas, l’afterwork s’appelle un « 5 à 7 », et le principe est le même. Avec des équipes réparties entre Paris, Bruxelles, Genève et Montréal, chacun voit d’ailleurs les horaires dans son propre fuseau, ce qui simplifie aussi un apéro d’équipe en visio.
Et si l’afterwork donne envie de se revoir hors du bureau, notre page pour organiser un dîner entre amis prend le relais.
Questions fréquentes
Quel jour organiser un afterwork ?
Le jeudi est un classique, mais le meilleur soir est celui où toute l’équipe est sur site. Avec le télétravail, demandez à chacun de cocher les soirs où il est au bureau et libre, et laissez le créneau commun apparaître.
Comment inviter ses collègues à un afterwork ?
Postez un lien dans le canal de l’équipe avec une date limite : « Cochez vos soirs libres d’ici mercredi, je réserve jeudi. » Une fois le soir choisi, partagez l’image « C’est calé ! » et le message prêt à poster, avec l’adresse du bar dans la note.
Peut-on inviter des personnes extérieures à l’entreprise ?
Oui. Le lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sans compte ni Outlook : prestataires, alternants ou anciens collègues peuvent répondre comme les autres.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Ni l’organisateur ni les collègues ne créent de compte ou n’installent d’appli ; tout se passe dans le navigateur, sur téléphone ou sur ordinateur.
