Comparatif
Quel outil pour trouver une date commune ? Le comparatif honnête des outils gratuits
Framadate pour l’asso, Doodle au bureau, un sondage WhatsApp entre amis : il existe une bonne dizaine d’outils pour trouver une date commune, et la plupart sont gratuits. Ils diffèrent sur quelques points qui comptent plus qu’une liste de fonctions : faut-il un compte, y a-t-il de la pub, comment répond-on, et que laisse de côté la version gratuite. Voici le tableau, vérifié sur les pages de chaque outil.
Deux familles d’outils
Les sondages de dates (Framadate, Doodle, Rallly, Whocan, le sondage WhatsApp, le sondage de planification d’Outlook) : l’organisateur propose quelques dates et horaires, chacun vote oui, non ou « peut-être ». C’est le plus rapide quand on a déjà une courte liste.
Les grilles de disponibilités (whenfor.us, When2meet, Crab Fit) : l’organisateur choisit une fenêtre de jours et d’heures, chacun coche tous ses créneaux libres, et les créneaux communs apparaissent d’eux-mêmes. C’est le plus efficace quand personne n’a encore d’idée de date.
Le tableau
| Outil | Façon de répondre | Compte | Publicité | Bon à savoir |
|---|---|---|---|---|
| whenfor.us | On coche ses créneaux libres sur une grille | Aucun, pour personne, et pas d’e-mail | Aucune | Phrase « meilleur moment », fuseaux horaires automatiques, image « C’est calé ! » à poster dans le groupe. Jusqu’à 150 personnes et 31 jours. Supprimé 90 jours après le dernier jour. |
| Framadate | Vote sur des dates et horaires proposés | Aucun, mais l’organisateur donne un pseudonyme et une adresse e-mail | Aucune (association financée par les dons) | Proposé par Framasoft, logiciel libre (Pollaris), adapté au mobile depuis la nouvelle version. Durée de vie de 180 jours par défaut. Fait aussi des sondages « classiques ». |
| Doodle (gratuit) | Vote sur des créneaux proposés | Obligatoire pour l’organisateur, pas pour les participants | Oui, pour l’organisateur et les participants | 20 créneaux par sondage de groupe, un seul sondage de groupe par compte gratuit. Rappels et date limite payants. Offre Pro à 15 € par mois (15 CHF en Suisse). |
| Rallly (gratuit) | Vote oui / en cas de besoin / non | Facultatif | Aucune, selon Rallly | Open source. Trois sondages ouverts à la fois, participants illimités. Finalisation avec invitation d’agenda par e-mail. Sondages gratuits supprimés 30 jours après la dernière date sans activité. |
| When2meet | On coche ses créneaux libres sur une grille | Aucun, ni coordonnées ni paiement demandés | Oui, publicité tierce | Le classique des grilles. Permet aussi une grille par jours de la semaine, sans dates, prévue pour un seul fuseau horaire. |
| Crab Fit | On coche ses créneaux libres sur une grille | On crée l’événement et on envoie le lien | Gratuit, financé par les dons | Open source, interface en français, carte de chaleur, appli Android. Supprimé après trois mois d’inactivité. |
| Whocan | Vote sur des dates proposées | Sans inscription | Oui, discrète selon Whocan, qui en vit | Fait aussi invitations, listes « qui apporte quoi » et répartition de tâches. |
| Sondage WhatsApp | Vote dans la discussion | Celui de WhatsApp | Aucune | 12 options au maximum, de 100 caractères chacune. Le plus rapide pour départager trois soirs. |
| Sondage de planification Outlook | Vote oui / non sur des créneaux proposés | L’organisateur doit avoir une boîte Microsoft 365 professionnelle (Exchange Online) ; non pris en charge pour Outlook.com, Gmail ou Yahoo | — | Les participants extérieurs votent par une page web. 15 options au maximum. Réserve provisoirement les créneaux dans les agendas. |
Lequel choisir ?
Entre amis, dans le groupe WhatsApp
La question est ouverte (« on se voit quand ce mois-ci ? ») et tout le monde répond depuis son téléphone : une grille sans compte va le plus vite. whenfor.us est conçu exactement pour ça, du lien posté dans le groupe jusqu’à l’image qui annonce la date. When2meet et Crab Fit fonctionnent aussi, si votre groupe s’y retrouve.
Vous avez déjà deux ou trois dates
Un sondage suffit. Pour un petit groupe, le sondage WhatsApp intégré à la discussion est imbattable. Pour un lien à envoyer par e-mail, Framadate ou Rallly font très bien l’affaire. Notre guide du sondage WhatsApp pour une date détaille les bons réglages.
Une association attachée au logiciel libre
Framadate est le choix naturel : libre, sans pub, porté par une association française, et le même service est proposé par d’autres hébergeurs du collectif CHATONS. Si la question est vraiment ouverte, la grille reste plus rapide ; voyez notre comparaison avec Framadate.
Au bureau, tout le monde sur Microsoft 365
Le sondage de planification d’Outlook (ex-FindTime, que l’on appelle encore « sondage de disponibilité », notamment au Québec) lit les agendas et propose des créneaux : entre collègues d’une même entreprise, c’est souvent le meilleur choix. Il coince dès que l’organisateur n’a pas de compte professionnel, ou pour un afterwork avec des prestataires et d’anciens collègues : voyez notre alternative au sondage de planification Outlook.
Des amis ou de la famille à l’étranger
Choisissez un outil qui affiche à chacun ses propres horaires : c’est automatique sur whenfor.us, et Doodle et Rallly ajustent aussi les créneaux au fuseau des participants. Dans un sondage WhatsApp, « 20 h » reste un texte : votre cousine à Montréal doit faire la conversion elle-même.
Prendre rendez-vous avec des clients
C’est un autre métier : une page de réservation (Doodle, Google Agenda et d’autres) laisse chaque client choisir un créneau libre dans votre agenda. Les outils de ce comparatif servent à réunir un groupe sur un même moment.
Ce que whenfor.us fait, et ne fait pas
whenfor.us ne fait qu’une chose : trouver le moment où un groupe de 3 à 150 personnes est libre, en quelques heures sur un ou plusieurs jours. Il ne prend pas de rendez-vous, ne crée pas de réunions récurrentes, ne propose pas de mode « journée entière » pour un week-end ou des vacances, n’envoie pas de rappels et ne gère pas les listes « qui apporte quoi » (Whocan, lui, le fait). En échange : aucun compte, aucune adresse e-mail, aucune pub, et une page qui se lit en un coup d’œil sur un téléphone.
Les comparatifs détaillés
- whenfor.us ou Doodle
- whenfor.us ou Framadate
- whenfor.us ou When2meet
- whenfor.us ou le sondage de planification Outlook
- Le sondage WhatsApp pour une date
- Le sondage Google (Forms et Agenda) pour une date
Et pour la méthode elle-même, quel que soit l’outil, lisez notre guide pour trouver une date commune en groupe.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur outil gratuit pour trouver une date commune ?
Pour un groupe qui s’organise sur WhatsApp sans idée de départ, une grille de disponibilités sans compte : chacun coche ses créneaux libres une fois, et le créneau commun apparaît. Si vous avez déjà deux ou trois dates, un sondage (WhatsApp, Framadate, Rallly) suffit.
Quels outils fonctionnent sans inscription ?
whenfor.us, When2meet, Crab Fit et Whocan ne demandent pas de compte. Framadate n’a pas d’inscription mais demande une adresse e-mail à l’organisateur ; Rallly rend le compte facultatif. Doodle exige un compte pour créer un sondage, et le sondage de planification d’Outlook une boîte Microsoft 365 professionnelle.
Quels outils sont sans publicité ?
whenfor.us, Framadate et, selon leurs propres pages, Rallly. When2meet, Whocan et l’offre gratuite de Doodle affichent de la publicité (vérifié en octobre 2026).
Faut-il installer une application pour trouver une date commune ?
Non. La plupart de ces outils s’ouvrent dans le navigateur du téléphone depuis un lien, et le sondage WhatsApp est intégré à l’appli de messagerie. Crab Fit propose en plus une appli Android.
Google a-t-il un outil pour trouver une date commune ?
Pas d’outil dédié aux groupes : on peut bricoler un sondage avec Google Forms, et Google Agenda propose des pages de réservation pour des rendez-vous individuels. Notre guide du sondage Google pour une date explique les deux méthodes.
