Comparación
Apps para coordinar (o cuadrar) horarios con amigos: cuál usar en 2026
Buscas una app para cuadrar fechas con amigos y te salen calendarios compartidos, herramientas de reuniones para empresas y listas de apps que ya no existen. Aquí van las opciones gratis que de verdad sirven para la pregunta "¿cuándo podemos todos?", con lo que dice cada una en sus propias páginas y cuándo conviene cada una.
Primero: tres tipos de herramienta
Casi todas las apps para coordinar horarios caen en uno de tres grupos, y elegir bien el grupo importa más que elegir la app.
- Encuestas de opciones (encuestas de WhatsApp, Doodle, Rallly, Google Forms): alguien propone unas pocas fechas y el resto vota. Van bien cuando ya tienes dos o tres opciones claras.
- Cuadrículas de disponibilidad (When2meet, Crab Fit, whenfor.us): cada persona marca todas las horas en que puede y la coincidencia aparece sola. Van bien cuando aún no sabes qué días proponer.
- Calendarios compartidos (TimeTree, Google Calendar): muestran los planes que ya existen. Sirven para parejas, familias o pisos compartidos que apuntan todo en el mismo sitio, pero no preguntan a nadie cuándo puede.
La comparación
| Herramienta | Cómo responde la gente | Cuenta | Anuncios | Lo que conviene saber |
|---|---|---|---|---|
| whenfor.us | Marca todas sus horas libres | Ninguna, para nadie | Ninguno | En español, pensado para el móvil y el chat del grupo. Frase con el mejor horario, zonas horarias automáticas, imagen de "¡Confirmado!" para el chat. Hasta 150 personas y 31 días; se borra 90 días después del último día. |
| Encuesta de WhatsApp | Vota entre las opciones escritas | Ya están en el grupo | — | Hasta 12 opciones. Rapidísima si ya tienes pocas fechas; solo compara lo que alguien propuso. |
| Doodle (plan gratuito) | Vota las opciones propuestas | Obligatoria para quien organiza | Sí, a quien organiza y a quien responde | Hasta 20 opciones por encuesta de grupo y una encuesta de grupo por cuenta gratuita. Fecha límite y recordatorios, solo en el plan de pago. |
| When2meet | Marca sus horas libres | Ninguna | Anuncios de terceros | Gratis y veterana. En inglés; también permite eventos por días de la semana, sin fechas. |
| Rallly (plan gratuito) | Vota las opciones (sí, si es necesario, no) | No hace falta | Ninguno, según Rallly | Código abierto y en español. Hasta 3 encuestas abiertas a la vez; cerrar la encuesta con la fecha elegida es gratis y envía la invitación de calendario por correo a quien dejó su email. |
| Crab Fit | Marca sus horas libres | Ninguna | — | Gratis, de código abierto y en español, con mapa de calor en vivo y app para Android. Pide donaciones. Los eventos se borran tras 3 meses sin actividad. |
| Google Forms | Rellena un formulario (casillas o cuadrícula) | Se crea desde tu cuenta de Google (queda en tu Drive) | — | Muy flexible, pero tú montas las preguntas y lees las respuestas; no te dice qué horario gana. |
| TimeTree | Apunta planes en un calendario común | — | Sí en el plan gratuito; Premium los oculta | Calendario compartido, no encuesta: útil para la familia o la pareja, no para preguntar a un grupo. |
Una por una
Encuesta de WhatsApp
Ya están todos en el grupo y se crea en un minuto, así que es la primera opción para "¿viernes o sábado?". El problema llega cuando no hay fechas claras: solo compara lo que tú escribiste, y doce opciones se acaban rápido si preguntas por dos semanas de tardes. Te lo explicamos con detalle en encuesta de WhatsApp para elegir fecha.
Doodle
La encuesta de fechas de toda la vida. Para un plan entre amigos, el plan gratuito tiene límites que estorban: quien organiza necesita cuenta, hay anuncios y cada cuenta gratuita solo puede tener una encuesta de grupo. A cambio hace mucho más: páginas de reserva, hojas de inscripción e integraciones de calendario. Comparación completa en alternativa a Doodle.
When2meet
La cuadrícula clásica, muy usada en la universidad. Gratis y sin cuentas, pero en inglés, con anuncios y, según muchos usuarios, incómoda en el móvil. Si necesitas un horario semanal genérico sin fechas, sus eventos por días de la semana lo hacen. Más en alternativa a When2meet.
Rallly
Una encuesta de opciones moderna, de código abierto, en español y sin anuncios. Nadie necesita cuenta y, cuando eliges la fecha, avisa por correo con una invitación de calendario a quien dejó su email. Si ya tienes una lista corta de horarios y tu grupo usa el correo, es una muy buena opción.
Crab Fit
Otra cuadrícula de disponibilidad, gratis, de código abierto y traducida a muchos idiomas, español incluido. Si te gusta la idea de When2meet pero la quieres más moderna, merece la pena probarla.
Google Forms
Con una pregunta de casillas ("¿qué días puedes?") o una cuadrícula de casillas (días en filas, horas en columnas) puedes montar una encuesta de horarios. Funciona, pero eres tú quien diseña las preguntas y quien interpreta el resumen de respuestas para saber qué horario gana. Tiene sentido si ya usas Forms para todo o necesitas preguntar más cosas a la vez, como el menú o la talla de la camiseta.
TimeTree y otros calendarios compartidos
Un calendario compartido como TimeTree o Google Calendar es genial para que una familia o una pareja vea los planes de todos. Pero solo funciona si todos apuntan todo en la misma app, y un grupo de amigos casi nunca lo hace. Para cuadrar una fecha con un grupo, no sustituye a una encuesta.
Cuál usar en cada caso
- Grupo de amigos en WhatsApp, sin fechas claras: una cuadrícula que funcione bien en el móvil y sin cuentas. whenfor.us está hecho justo para esto; When2meet y Crab Fit también sirven.
- Ya tienes dos o tres opciones: la encuesta de WhatsApp o Rallly.
- Amigos en varios países: elige una herramienta en la que cada uno vea sus propias horas. En whenfor.us, Rallly y Doodle es automático.
- Tu familia comparte agenda todo el año: un calendario compartido como TimeTree.
- Citas con clientes: eso es otra cosa, una página de reservas. Las herramientas de esta lista sirven para encontrar una hora para muchas personas.
Por qué hicimos whenfor.us
Queríamos la idea de la cuadrícula, pero pensada para cómo se organizan hoy los grupos: desde el teléfono, dentro del chat. Nadie se registra, ni quien organiza ni quien responde. No hay anuncios ni plan de pago. Cada persona ve las horas en su zona horaria, una frase te dice qué horario les va bien a más personas ("les va bien a 7 de 8") y, al elegir la hora final, el grupo recibe una imagen de "¡Confirmado!" y un archivo de calendario.
También tiene límites: no envía recordatorios ni correos, no hace eventos recurrentes ni horarios semanales sin fechas, y no sirve para viajes de varios días. Si necesitas eso, alguna de las otras de esta lista te irá mejor. Para entender a fondo cómo se decide un grupo, lee cómo poner de acuerdo a un grupo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app para cuadrar fechas con amigos?
Depende de si ya tienes fechas. Si tienes dos o tres opciones, basta una encuesta de WhatsApp. Si no, funciona mejor una cuadrícula de disponibilidad sin cuentas, como whenfor.us, When2meet o Crab Fit: cada uno marca cuándo puede una vez y la coincidencia da la respuesta.
¿Hay alguna app gratis para coordinar horarios sin registrarse?
Sí. En whenfor.us, When2meet y Crab Fit nadie necesita cuenta, y en Rallly tampoco hace falta. En Doodle, quien organiza tiene que crear una cuenta (revisado en octubre de 2026).
¿Sirve un calendario compartido para coordinar horarios con amigos?
Solo si todos apuntan sus planes en el mismo calendario y lo mantienen al día, algo que suele pasar en familias o parejas, no en grupos de amigos. Para preguntar a un grupo cuándo puede, una encuesta o una cuadrícula funciona mejor.
¿Doodle es gratis?
Tiene un plan gratuito, con anuncios, cuenta obligatoria para organizar, una encuesta de grupo por cuenta y hasta 20 opciones por encuesta, según su centro de ayuda (revisado en octubre de 2026). Las funciones como fechas límite y recordatorios son de pago.
