Para despedidas en el trabajo

Cómo organizar la despedida de un compañero de trabajo antes de su último día

Alguien se va de la empresa, o se jubila después de treinta años, y queda poco tiempo. Hay que juntar al equipo, a los de otros turnos y a quienes ya trabajaron con él o con ella, y todo antes de una fecha que no se mueve: su último día. Así se organiza la despedida de un compañero sin que se quede en "a ver si hacemos algo".

whenfor.us · Actualizado el 26 de octubre de 2026

Lo que hace distinta a una despedida

Una cena de empresa se puede mover una semana. Una despedida no: tiene una fecha límite, el último día del compañero, y muchas veces se sabe con solo dos o tres semanas de margen. Además, el grupo es más variado que el equipo de siempre: gente de turno de mañana y de tarde, compañeros a media jornada, personas que se cambiaron de departamento y excompañeros que ya no están en la empresa y no reciben los correos internos.

En España suele ser una comida de despedida o unas cañas después del trabajo; si es por jubilación, a menudo una comida más larga. En México se habla también de convivio de despedida, y en muchos países basta con "la despedida de Marta". Como sea, la pregunta es la misma: ¿qué día pueden la mayoría y, sobre todo, la persona que se va?

Cómo elegir el día en cuatro pasos

1. Pregunta primero a quien se va. Si no es sorpresa, pídele que te diga qué días no puede, o que sea la primera en marcar sus horas. Sin el homenajeado no hay despedida.
2. Crea el enlace. Ponle nombre ("Despedida de Marta") y elige los días: Próximos 7 días si el último día está cerca, o Elegir fechas hasta su último día. En el horario elige Personalizado de 13:00 a 23:00 y, en Más opciones, franjas de 2 h. Así en la misma cuadrícula caben la comida, un café a media tarde y las cañas o la cena.
3. Mándalo a todos, también a los de fuera. El grupo de WhatsApp del equipo, Teams o un correo, y por privado a los excompañeros. Nadie necesita cuenta ni correo de la empresa: abren el enlace, escriben su nombre y marcan cuándo pueden.
4. Elige y avisa. El mapa de calor y la frase de arriba ("les va bien a 14 de 17") te dicen qué franja gana. Si la que gana no le va bien a quien se va, elige la siguiente. Toca Elegir la hora final y comparte la imagen de "¡Confirmado!" con el mensaje listo.

Consejos según el caso

Si se va a otra empresa

Suele haber poco margen: quince días, a veces menos. No esperes a la última semana, cuando tendrá cosas que traspasar y quizá vacaciones pendientes. Manda el enlace el mismo día que se sepa y pon un plazo de dos o tres días.

Si se jubila

Aquí hay más tiempo y más invitados: compañeros de hace años, gente ya jubilada, quizá su familia. Una comida de mediodía suele ir mejor que una cena. Usa Elegir fechas con dos o tres semanas y el horario "De día" con franjas de 3 o 4 horas. Un evento admite hasta 150 personas.

Si hay turnos

Con turnos rotativos no hay una hora que valga para todos. La cuadrícula de 13:00 a 23:00 en franjas de 2 horas te enseña si gana un mediodía, un final de turno o una noche, sin tener que preguntar a cada uno su cuadrante.

Si es sorpresa

Crea un grupo aparte sin el homenajeado y comparte el enlace solo ahí: cualquiera con el enlace ve las respuestas. Ponle un nombre neutro al evento, porque la vista previa del enlace muestra el nombre. Para el resto de la logística, mira cómo organizar una fiesta sorpresa.

Si el equipo está repartido

Si hay compañeros en otra ciudad o en otro país que se van a conectar por videollamada para el brindis, cada uno ve las horas en su propia zona horaria. Pon el enlace a la llamada en la nota del evento.

El regalo, las palabras y la nota

• El bote para el regalo (la colecta, la vaquita o como se llame en tu oficina) va por otro lado: whenfor.us solo busca el día. Pero puedes explicar en la nota cuánto se pone y a quién se le da.
• La nota del evento. En Detalles caben texto y hasta tres enlaces: el restaurante, la tarjeta firmada online o el álbum de fotos del equipo. Todos lo ven al abrir el enlace.
• Unas palabras. Decide antes quién dice algo. Dos minutos bien preparados valen más que cinco improvisados.
• Los que no pueden ir. Al elegir la franja verás quién no puede ese día: pídeles un mensaje o una foto para la tarjeta.

Para que la despedida salga

Una persona organiza y decide; si no, la despedida se queda en el pasillo. No busques la franja perfecta: si 14 de 17 pueden el jueves a las 19:00 y la persona que se va también, es esa. Y avisa con todo junto: fecha, hora, sitio y el bote en un solo mensaje, para que nadie tenga que preguntar.

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