Para partidas de rol
Organizar una partida de rol sin que los horarios acaben con la campaña
Organizar una partida de rol tiene dos partes: preparar la aventura y conseguir que todos se sienten a la mesa el mismo día. La primera es la divertida. La segunda es la que mata más campañas de D&D que cualquier dragón. Así se resuelve en un día, no en una semana de mensajes.
Por qué cuesta tanto encontrar día para jugar
Una noche de juegos de mesa funciona con quien venga. Una campaña, no. La historia necesita a la pícara que robó el mapa, al clérigo que mantiene a todos con vida y, por supuesto, al máster. Si falta uno, o se pausa la trama o se juega una sesión de relleno que nadie quería.
Además, las sesiones son largas. Pedir un bloque de tres o cuatro horas es mucho más que un "¿tomamos algo?", y tiene que encajar para todos a la vez. Así que pasa lo de siempre: alguien propone el viernes, dos no pueden, otro sugiere el domingo por la tarde, el máster no puede, y el chat se apaga hasta la semana siguiente.
La solución: cada jugador marca cuándo puede, una sola vez
En vez de proponer fechas de una en una, pide a cada jugador que marque todas las horas en que podría jugar durante la próxima semana o las dos siguientes. La coincidencia te da la respuesta. Eso es lo que hace whenfor.us:
- El máster crea un enlace. Ponle nombre ("Sesión 14: La biblioteca hundida"), elige los próximos 7 o 14 días y el horario "Tarde-noche", o fija tú las horas.
- Pásalo al chat de la mesa, sea de WhatsApp, Telegram o Discord. Cada jugador lo abre en el teléfono, escribe su nombre y arrastra el dedo sobre las horas en que puede. Sin cuentas ni app.
- Lee la respuesta. La cuadrícula se convierte en un mapa de calor y arriba aparece una frase como "Sáb 18:00–22:00 les va bien a los 5". Elígela y aparece la tarjeta de "¡Confirmado!": cada uno la añade a su calendario con un toque.
Consejos de mesas que sí consiguen jugar
Que las franjas duren lo que una sesión
En "Más opciones", pon la duración de cada franja en 3 o 4 horas. Así la cuadrícula solo ofrece bloques en los que da tiempo a jugar de verdad, y nadie marca por error una media hora suelta entre la cena y la cama.
Las sesiones que pasan de medianoche también valen
Si tu mesa juega de 21:00 a 2:00, configura ese horario tal cual. La cuadrícula entiende las noches que siguen después de las 12 y mantiene cada noche en una sola columna.
Decide antes cuántos jugadores son "suficientes"
Acuerda con la mesa desde el principio si se juega con un jugador menos. Si la respuesta es sí, el mapa de calor te muestra de un vistazo las noches en que pueden cuatro de cinco, y eso suele abrir muchas más opciones que esperar a la semana perfecta. Algunos másteres tienen preparado un plan para el ausente: su personaje se queda vigilando el campamento.
Programa la próxima sesión al final de esta
El mejor momento para buscar fecha es con todos todavía en la mesa. Comparte el enlace antes de recoger los dados y casi todos habrán respondido antes de irse a casa.
Usa la nota del evento
Quien organiza puede añadir una nota con enlaces: el servidor de Discord, la mesa virtual, el resumen de la sesión anterior o la dirección de quien pone la casa. Así nadie lo busca entre cientos de mensajes.
Partidas de rol online con jugadores en otros países
Jugar en línea con amigos de otras ciudades es cada vez más normal, y en español es muy habitual que la mesa esté repartida entre los dos lados del Atlántico. Entre Madrid y Ciudad de México hay siete u ocho horas de diferencia según la época del año; entre Madrid y Buenos Aires, cuatro o cinco. Hacer esas cuentas a mano es la receta perfecta para que alguien se presente una hora tarde.
En whenfor.us cada jugador ve la cuadrícula en su propia zona horaria. El de Monterrey marca su tarde, la de Valencia marca su noche, y la coincidencia se calcula para el mismo momento en todos los relojes. Al elegir la hora final, cada uno la ve en su hora local y la añade a su calendario sin convertir nada. Y si el cambio de horario llega a mitad de campaña, la cuadrícula ya lo tiene en cuenta.
Encuentra un día fijo para la campaña
Las mesas que duran suelen jugar en un día fijo: un sábado sí y otro no, el primer viernes de cada mes. Lo difícil es encontrar ese día la primera vez. Crea un enlace para los próximos 7 días con tu horario habitual y mira qué noche está completa para todos: esa es tu candidata para la partida fija.
Cuando el día fijo se rompe (vacaciones, un trabajo nuevo, un jugador que se suma o una campaña que ha pasado a "cuando podamos"), crea un enlace nuevo para las próximas dos semanas y vuelves a tener sesión en un día, no en una semana.
Sirve igual para un one-shot, para la campaña larga de D&D o para cualquier otro juego de rol de mesa. whenfor.us es gratis, sin anuncios y sin registro para nadie, y el evento se borra solo 90 días después de su último día.
Preguntas frecuentes
¿Hay una herramienta gratis para organizar partidas de rol sin registrarse?
Sí. whenfor.us es gratis y nadie se registra: ni el máster ni los jugadores. Cada uno abre el enlace, escribe su nombre y marca cuándo puede.
¿Sirve si los jugadores están en distintos países?
Sí. Cada jugador ve automáticamente las horas en su propia zona horaria, y el mejor horario se calcula para el mismo momento para todos.
¿Cómo encuentro un bloque de 4 horas que les vaya bien a todos?
Al crear el enlace, en "Más opciones", pon la duración de cada franja en 4 horas. La cuadrícula solo ofrece bloques de 4 horas y arriba aparece el mejor para toda la mesa.
¿Sirve para Pathfinder, La llamada de Cthulhu u otros juegos?
Claro. Sirve para cualquier grupo que necesite un horario común: juegos de rol de mesa, campañas de juegos de mesa o una noche larga de videojuegos en cooperativo.
