Für Pen & Paper

Pen-and-Paper-Runde: So steht der nächste Spieltermin

Die Kampagne ist vorbereitet, die Charakterbögen liegen bereit – nur der Termin fehlt. Einer hat Spätschicht, eine hat Klausurenphase, und im Discord-Kanal fragt die Spielleitung zum dritten Mal: „Wann können wir?“ So kommt eure Runde wieder an den Tisch.

whenfor.us · Aktualisiert am 26. Oktober 2026

Für Runden, die es schon gibt

Gleich vorweg: Hier geht es nicht darum, eine neue Pen-and-Paper-Runde oder Mitspieler zu finden. Dafür gibt es Mitspielerbörsen in Foren und auf Discord-Servern. Diese Seite ist für Gruppen, die schon zusammen spielen – ob „Das Schwarze Auge“, D&D, Cthulhu, Shadowrun oder ein selbst gebautes System – und deren größter Gegner der Kalender ist.

Warum Spieltermine platzen

Eine Session dauert bei vielen Runden drei bis fünf Stunden. Das ist kein Abend, den man mal eben dazwischenschiebt. Dazu kommt: Die Spielleitung muss vorbereiten und will wissen, ob sich das lohnt. Der feste „jeden zweiten Freitag“ hält ein paar Monate, dann kommen Schichtdienst, Prüfungen, ein Kind oder ein Umzug dazwischen. Und die Terminfrage im Chat geht zwischen Memes, Regelfragen und Charakterbildern unter.

Das Ergebnis kennt jede Gruppe: Die Kampagne pausiert „nur kurz“, und ein halbes Jahr später weiß niemand mehr, wie die Gruppe aus dem Dungeon herauskam.

Die Spielleitung zuerst

Bei einer Pen-and-Paper-Runde zählt nicht nur „die meisten“. Ohne Spielleitung kein Spiel. Deshalb:

• Die Spielleitung trägt zuerst ein. Dann markieren die anderen ihre Abende, und alle sehen sofort, wo es sich überhaupt lohnt.
• Ihre Zeiten hervorheben. Tipp in der Liste der Antworten auf den Namen der Spielleitung, dann zeigt das Raster nur ihre Zeiten. So prüfst du, ob der beste Termin auch für sie passt.
• Eine Mindestzahl ausmachen. Viele Runden spielen, wenn die Spielleitung und alle bis auf einen können. Der fehlende Charakter läuft dann im Hintergrund mit oder hat „gerade etwas anderes zu erledigen“. Klärt das einmal, dann muss niemand mehr auf den perfekten Abend warten.

So findet ihr den Spieltermin

1. Link erstellen. Name: „DSA – Sitzung 14“ oder „Curse of Strahd“. Tage: die nächsten 7 Tage oder eigene Tage, etwa die nächsten zwei Wochen.
2. Lange Blöcke. Unter „Weitere Optionen“ Zeitfenster von 4 Stunden. Der Button unten stellt 18 bis 22 Uhr als einen Block ein. Spielt ihr später, wähl als Uhrzeit „Eigene“ und 19 bis 23 Uhr; für einen One-Shot am Wochenende geht auch 12 bis 20 Uhr mit zwei Blöcken.
3. Alles für die Runde in die Notiz. Bei wem gespielt wird, der Link zum Discord-Server, zum virtuellen Spieltisch oder zum Regelwerk (bis zu drei Links), und was vorher zu tun ist: „Bitte bis Freitag aufleveln.“
4. In den Kanal oder die Gruppe posten. Ob Discord, WhatsApp oder Signal: Der Link öffnet sich im Browser, niemand braucht ein Konto oder eine App. Setz eine Frist, zum Beispiel bis Mittwoch.
5. Festlegen. Die Heatmap zeigt, welche Abende am besten besucht sind, der Satz ganz oben nennt den besten. Legt die Spielleitung den Termin fest, sehen alle „Abgemacht!“ mit den Namen derer, die dabei sind, und übernehmen den Termin in den Kalender. Bild und Nachricht kommen direkt in euren Kanal.

Tipps für eure Runde

Online spielen über Zeitzonen hinweg

Spielt ihr über Discord und einen virtuellen Spieltisch, sitzt vielleicht jemand gerade für ein Auslandssemester in Kanada. Alle sehen das Raster automatisch in ihrer eigenen Zeitzone und markieren ihre Ortszeit. Der beste Termin ist für alle derselbe Moment, auch wenn er für den einen um 13 Uhr und für die anderen um 19 Uhr beginnt.

Den nächsten Termin am Spieltisch anstoßen

Am besten fragt die Spielleitung nach dem nächsten Termin, solange alle noch beisammen sind. Wiederkehrende Termine gibt es nicht, aber nach dem Festlegen öffnet „Nächstes Treffen planen“ das Formular mit derselben Einstellung eine Woche später. Ein paar Sekunden, und wer noch am Tisch sitzt, trägt sich gleich ein.

Der Spielleitung Zeit zum Vorbereiten lassen

Ein Termin, der erst am Vorabend feststeht, ist für Spieler kein Problem, für die Spielleitung schon: Karten, NSCs, Handouts, vielleicht ein neues Abenteuer. Fragt deshalb etwa eine Woche vorher ab und setzt die Frist so, dass zwischen Festlegen und Spielabend noch ein paar Tage liegen. Wer bis zur Frist nicht eingetragen hat, zählt als „kann nicht“ – das spricht ihr einmal ab, dann wartet niemand mehr auf Nachzügler.

Session Zero und neue Kampagnen

Für die Session Zero, in der ihr Erwartungen, Grenzen und Charaktere besprecht, sollten wirklich alle dabei sein. Lass dafür lieber einen größeren Zeitraum abstimmen, zwei oder drei Wochen, und nimm nur einen Abend, an dem die ganze Gruppe kann.

Wenn jemand kurzfristig absagt

Kommt nach dem Festlegen eine Absage, ist das Raster nicht verloren. Unter dem besten Termin stehen die nächstbesten („Auch gut“), und die Spielleitung kann mit „Anderen Termin wählen“ umplanen. Alle sehen dann den neuen Termin.

Größere Gruppen und Spielrunden im Verein

Ihr seid ein Rollenspielverein mit mehreren Runden? Mach einen Link pro Runde. So bleibt das Raster übersichtlich, und jede Spielleitung legt ihren eigenen Termin fest.

Für jedes System, jede Runde

Die DSA-Kampagne, die seit der Schulzeit läuft, die D&D-Runde aus dem Studium, ein Cthulhu-One-Shot zu Halloween, die Online-Runde mit Leuten aus drei Städten: Wenn die Frage lautet „Wann können wir wieder spielen?“, ist der Weg derselbe. Für Brettspiele und Kartenrunden gibt es Tipps unter Spieleabend planen, und wenn eure Runde vor allem auf Discord lebt, lohnt sich ein Blick auf Terminfindung auf Discord.