Vergleich
Xoyondo Alternative: wenn eure Gruppe lieber freie Zeiten einträgt
Xoyondo taucht in fast jeder Liste mit Doodle-Alternativen auf, und das zu Recht: Die Terminumfrage ist kostenlos, braucht keine Registrierung und ist schnell angelegt. Wer trotzdem eine Xoyondo Alternative sucht, stört sich meist an der Werbung in kostenlosen Umfragen oder merkt, dass das Format nicht zur Gruppe passt. Hier ein fairer Vergleich, mit dem, was Xoyondo selbst über sich sagt.
Xoyondo kurz erklärt
Xoyondo ist ein Online-Dienst für Terminumfragen, Meinungsumfragen, anonyme Umfragen, Eintragungslisten und Messageboards. Laut den eigenen Seiten von Xoyondo:
- Kostenlos, ohne Registrierung. Für Umfragen braucht weder die Orga noch die Gruppe ein Konto. Beim Anlegen sind das Thema und dein Name Pflicht, die E-Mail-Adresse ist freiwillig. Ein kostenloses Konto gibt es für alle, die viele Umfragen im Blick behalten wollen.
- Das Format ist die klassische Terminumfrage. Du wählst mehrere mögliche Tage aus und kannst pro Tag zusätzlich Zeitfenster angeben, etwa 14–15 Uhr und 16–17 Uhr. Die Teilnehmenden stimmen dann ab, an welchen Terminen sie können.
- Werbung in kostenlosen Umfragen. „Werbefreie Umfragen“ gehören zu den Premium-Funktionen. Premium kostet 29 € im Jahr, Business 49 € pro Nutzer und Jahr; beide lassen sich 30 Tage ohne Kreditkarte testen und verlängern sich nicht automatisch.
- Keine Obergrenze für Umfragen und Teilnehmende.
- Zeitzonen werden nicht automatisch umgerechnet. Die Orga kann eine „Zeitzonenunterstützung“ einschalten, mit der Teilnehmende die vorgeschlagenen Zeiten selbst in ihre Zone umwandeln.
- Stimme ändern geht im selben Browser mit Cookies, über einen persönlichen Umfrage-Link oder mit der Option „Vereinfachtes Editieren“, bei der allerdings alle Stimmen für alle editierbar sind.
- Gelöscht nach zwei Jahren ohne Aktivität. Einen verlorenen Admin-Link kannst du wiederherstellen, wenn du beim Anlegen eine E-Mail-Adresse angegeben hast.
Abstimmen oder eintragen: der eigentliche Unterschied
Bei Xoyondo legst du als Orga fest, welche Termine zur Wahl stehen. Das ist ideal, wenn es nur noch um „Dienstag oder Donnerstag?“ geht. Ist die Frage aber noch offen, musst du raten: Schlägst du fünf Abende vor, steht der eine, an dem wirklich alle könnten, vielleicht gar nicht auf der Liste. Und wer pro Tag mehrere Zeitfenster anlegt, baut schnell eine lange Tabelle, durch die sich alle am Handy wischen müssen.
whenfor.us dreht das um. Du gibst nur den Rahmen vor, zum Beispiel „Nächste 7 Tage, abends“, und alle ziehen mit dem Finger über die Zeiten, in denen sie können. Eine Heatmap zeigt die Überschneidung: Je kräftiger ein Feld, desto mehr Leute haben Zeit. Darüber steht in einem Satz der beste Termin, etwa „passt für 6 von 7“. Niemand muss vorher wissen, welche Abende in Frage kommen.
Im Vergleich
| whenfor.us | Xoyondo (kostenlos) | |
|---|---|---|
| Format | Freie Zeiten im Raster eintragen | Abstimmen über vorgeschlagene Tage und Zeitfenster |
| Für die Orga | Kein Konto, keine E-Mail-Adresse | Kein Konto; Name Pflicht, E-Mail freiwillig |
| Für alle anderen | Nur ein Name | Nur der Link |
| Werbung | Keine, nirgends | Ja; werbefrei erst mit Premium (29 €/Jahr) |
| Zeitzonen | Alle sehen automatisch ihre Ortszeit | Optional: Teilnehmende rechnen selbst um |
| Ergebnis | Heatmap plus Satz mit dem besten Termin | Stimmen pro Terminvorschlag |
| Am Ende | Termin festlegen, „Abgemacht!“-Bild, fertige Nachricht, Kalenderdatei | Optimalen Termin aus der Tabelle ablesen |
| Daten gelöscht | 90 Tage nach dem letzten Tag | Nach zwei Jahren ohne Aktivität |
Was whenfor.us mit deinen Daten macht, steht in der Datenschutzerklärung.
Wann Xoyondo die bessere Wahl ist
- Die Auswahl steht schon. Drei feste Termine zur Abstimmung, und fertig: Dafür ist eine klassische Terminumfrage gemacht.
- Du brauchst mehr als einen Termin. Xoyondo hat Meinungsumfragen (etwa: welches Restaurant?), anonyme Umfragen und Eintragungslisten, zum Beispiel für Helferschichten beim Vereinsfest. whenfor.us kann nur eins: den Termin finden. Wer bringt was mit, wer übernimmt welche Schicht, das kann es nicht.
- Einladungen per E-Mail. Xoyondo kann die Einladungen selbst verschicken und Teilnehmende per E-Mail über Neuigkeiten informieren. whenfor.us verschickt nie E-Mails; der Link geht über euren Chat.
- Viele Umfragen an einem Ort. Mit Konto gibt es ein Dashboard und eine persönliche Xoyondo-Seite, auf der du mehrere Umfragen sammelst. Praktisch für Trainer oder Vereine mit vielen Terminen.
- Lange Laufzeit. Soll eine Umfrage über Monate offen bleiben, passt Xoyondo besser; bei whenfor.us geht es um die nächsten Tage und Wochen, höchstens 31 Tage am Stück.
Wann whenfor.us besser passt
- Die Frage ist noch offen. Niemand weiß, welche Abende gehen, und du willst nicht raten.
- Keine Werbung, für niemanden. Weder für dich noch für deine Leute, ohne Abo und ohne Testphase. Es gibt keinen bezahlten Tarif.
- Die Gruppe antwortet am Handy. Das Raster ist fürs Ziehen mit dem Finger gebaut, direkt aus WhatsApp, Signal oder Telegram heraus. Der Link zeigt im Chat ein Vorschaubild, damit man ihn nicht übersieht.
- Leute in anderen Zeitzonen sind dabei. Die Freundin in London oder der Kumpel im Auslandssemester sehen das Raster automatisch in ihrer Zeit, ohne Schalter und ohne Rechnen.
- Am Ende soll es klar sein. Du tippst auf „Termin festlegen“, alle sehen „Abgemacht!“ und wer dabei ist, und du bekommst ein Bild plus fertige Nachricht für den Gruppenchat. Der Termin landet mit einem Tipp im Kalender.
Auch die anderen bekannten Terminplaner haben wir verglichen: die Doodle Alternative, Nuudel und der DFN-Terminplaner in der Nuudel Alternative und das Zeitraster-Original in der When2meet Alternative.
Häufige Fragen
Ist Xoyondo kostenlos?
Ja, laut Xoyondo gibt es einen kostenlosen Tarif mit allen Kernfunktionen. Werbefreie Umfragen, Dateianhänge und erweiterte Ansichten gibt es mit Premium für 29 € im Jahr, eigenes Branding mit Business für 49 € pro Nutzer und Jahr (Stand Oktober 2026).
Braucht man für Xoyondo eine Anmeldung?
Nein. Laut Xoyondo-FAQ braucht niemand ein Konto, um Umfragen zu erstellen oder daran teilzunehmen. Beim Anlegen einer Terminumfrage gibst du Thema und Namen an; die E-Mail-Adresse ist freiwillig, aber nötig, wenn du einen verlorenen Admin-Link wiederherstellen willst.
Hat Xoyondo Werbung?
In kostenlosen Umfragen ja: „Werbefreie Umfragen“ sind laut Preisseite eine Premium-Funktion. whenfor.us zeigt gar keine Werbung und hat keinen bezahlten Tarif.
Rechnet Xoyondo Zeitzonen automatisch um?
Nein. Laut FAQ sehen Teilnehmende standardmäßig die Zeiten, die die Orga eingegeben hat. Mit der Option „Zeitzonenunterstützung“ können sie die Zeiten selbst umwandeln. Bei whenfor.us sieht jede Person das Raster automatisch in ihrer eigenen Zeitzone.
Was ist der Unterschied zwischen Xoyondo und whenfor.us?
Bei Xoyondo stimmt die Gruppe über Termine ab, die die Orga vorschlägt. Bei whenfor.us tragen alle ihre freien Zeiten in ein Raster ein, und der beste Termin ergibt sich aus der Überschneidung, auch einer, den niemand vorgeschlagen hätte.
