Für den Stammtisch

Stammtisch planen: So steht der nächste Termin

Die alten Kollegen, der Abi-Jahrgang, die Leute aus der WG von damals: „Wir müssen uns unbedingt öfter sehen!“ Daraus wird ein Stammtisch – und dann scheitert er am Termin. So bleibt eure Runde am Leben.

whenfor.us · Aktualisiert am 8. Oktober 2026

Warum Stammtische einschlafen

Ein Stammtisch lebt davon, dass er regelmäßig stattfindet. Genau das wird schwierig, sobald die Leute nicht mehr im selben Büro sitzen oder in derselben Stadt wohnen. Der eine hat inzwischen Kinder, die andere arbeitet im Schichtdienst, einer ist nach München gezogen und nur alle paar Wochen in der Gegend. Der feste „erste Donnerstag im Monat“ passt plötzlich nur noch der Hälfte, und nach zwei, drei Abenden mit vier Leuten schläft die Sache ein.

Das liegt selten daran, dass niemand Lust hat. Es liegt daran, dass jede Terminsuche im Gruppenchat zur Verhandlung wird: „Wie wär’s mit dem 14.?“ – „Da kann ich nicht, aber der 15.?“ – „Da bin ich beim Elternabend.“ Nach dem dritten Anlauf fragt keiner mehr.

Fester Rhythmus oder jedes Mal neu abstimmen?

Beides funktioniert, je nach Gruppe:

• Fester Rhythmus („jeden zweiten Mittwoch, 19 Uhr, in der Eckkneipe“) ist ideal, wenn die meisten in der Nähe wohnen und ähnliche Arbeitszeiten haben. Wer kann, kommt. Hier lohnt es sich, einmal am Anfang zu klären, welcher Wochentag grundsätzlich am besten passt.
• Jedes Mal neu abstimmen ist besser für Runden, die weiter verstreut sind oder sich seltener treffen: der Abi-Jahrgang, die Ex-Kollegen, die Freunde aus dem Studium. Dann ist nicht der Wochentag fix, sondern nur der Rhythmus („einmal im Quartal“).

In beiden Fällen hilft es, die Terminfindung nicht im Chat auszuhandeln, sondern alle einmal eintragen zu lassen, wann sie können.

So findest du den Stammtisch-Termin

1. Link erstellen. Name: „Stammtisch“, Tage: die nächste Woche oder ein eigener Zeitraum von zwei, drei Wochen, Uhrzeit: „Abends“. Unter „Weitere Optionen“ kannst du Zeitfenster von 3 Stunden wählen, dann markieren alle ganze Abende statt einzelner Stunden.
2. In die Gruppe schicken, mit Frist: „Tragt bis Sonntag ein, wann ihr könnt.“ Kein Konto, keine App – auch die Leute, die sonst bei jeder Anmeldung abspringen, sind in einer Minute durch.
3. Heatmap ansehen. Je dunkler ein Feld, desto mehr Leute haben dann Zeit. Ganz oben steht in einem Satz der beste Termin und für wie viele er passt.
4. Festlegen und Tisch reservieren. Leg den Termin fest. Alle sehen „Abgemacht!“ mit der Liste, wer dabei ist – das ist gleich die Zahl für die Reservierung in der Kneipe.

Tipps für einen Stammtisch, der bleibt

Eine Person kümmert sich

Ein Stammtisch braucht jemanden, der den Link verschickt. Das muss nicht immer dieselbe Person sein; manche Runden wechseln sich ab. Wichtig ist nur, dass vor jedem Treffen klar ist, wer dran ist.

Den nächsten Termin gleich am Abend anstoßen

Am besten fragst du nach dem nächsten Treffen, solange alle noch am Tisch sitzen und gute Laune haben. Link erstellen dauert etwa 15 Sekunden, und wer gerade da ist, trägt sich sofort ein.

Ort und Details in die Notiz

Beim Erstellen kannst du unter „Details“ eine Notiz hinterlegen: welche Kneipe, ob reserviert ist, ein Link zur Karte. Die steht dann für alle sichtbar auf der Seite, und niemand muss im Chat danach suchen.

Nicht auf alle warten

Bei zwölf Leuten wird es selten einen Abend geben, an dem alle können. Sag es ruhig vorher: Wenn acht da sind, ist es ein guter Stammtisch. Die Heatmap zeigt dir, welcher Abend am nächsten dran ist.

Wer weggezogen ist, bleibt dabei

Wohnt jemand inzwischen im Ausland und schaltet sich per Video dazu, sieht er oder sie die Zeiten automatisch in der eigenen Zeitzone. So passt auch die Freundin in Lissabon oder der Ex-Kollege in New York in die Planung.

Für jede Art von Stammtisch

Der Kollegen-Stammtisch nach dem Jobwechsel, das jährliche Treffen vom Abi-Jahrgang, die Clique aus dem Sportverein, der Stammtisch der Eltern aus der Kita-Gruppe, die Runde der Ehemaligen aus dem Studium. Wenn die Frage lautet „Wann können wir uns mal wieder sehen?“, ist der Weg derselbe. Für Gruppen mit festen Strukturen gibt es noch Tipps unter Termin finden im Verein, und allgemein zur Terminfindung im Ratgeber gemeinsamen Termin finden.