Vergleich

Eine kostenlose Doodle Alternative ohne Konto, Werbung und Limit

Doodle hat die Terminumfrage berühmt gemacht – „mach doch einen Doodle“ sagt man bis heute. Die Gratis-Version hat sich über die Jahre aber verändert, und für ein schnelles „Wann haben alle Zeit?“ unter Freunden stehen die Einschränkungen inzwischen im Weg. Ein ehrlicher Vergleich.

whenfor.us · Aktualisiert am 8. Oktober 2026

Was sich bei Doodles Gratis-Version geändert hat

Laut Doodles eigenem Hilfe-Center (geprüft im Oktober 2026):

• Wer die Umfrage erstellt, braucht ein Konto. Anfangen kannst du ohne, aber um die Umfrage fertig anzulegen, musst du dich für ein kostenloses oder bezahltes Konto registrieren. Wer nur abstimmt, braucht weiterhin kein Konto.
• Gruppenumfragen sind in der Gratis-Version auf 10 Zeitoptionen begrenzt.
• Die Gratis-Version zeigt Werbung, und zwar der Orga und allen, die abstimmen. Werbefrei ist Doodle nur in den bezahlten Tarifen.
• Erinnerungen und Fristen gibt es nur gegen Bezahlung.
• Mit einem kostenlosen Konto kannst du nur eine Gruppenumfrage erstellen.

Zehn Optionen reichen für „Welches der drei Abendessen?“. Für ein echtes Raster mit freien Zeiten reichen sie nicht: Drei Abende mit stündlichen Zeitfenstern sind schon 18.

Im direkten Vergleich

Geprüft im Oktober 2026 im Hilfe-Center von Doodle: Kontopflicht, Grenzen der Gratis-Version, Preise, Limit für Gruppenumfragen. Tarife ändern sich; den aktuellen Stand findest du bei Doodle.

Abstimmen oder freie Zeiten eintragen?

Eine Doodle-Umfrage lässt alle über Termine abstimmen, die sich vorher jemand ausgedacht hat. Das funktioniert, wenn es schon eine kurze Liste gibt: „Freitag, der 7., oder Samstag, der 8.?“ Gibt es die nicht, ist es Raten. Der Termin, der wirklich allen passt, steht dann womöglich gar nicht auf der Liste – und das merkt niemand, weil alle nur über die Vorschläge abstimmen.

Bei whenfor.us trägt jede und jeder alle Zeiten ein, zu denen es passt. Aus den Überschneidungen ergibt sich der beste Termin von selbst, auch einer, an den niemand gedacht hätte. Wie man dabei vorgeht, steht im Ratgeber So klappt die Terminfindung in der Gruppe.

So läuft eine Terminabstimmung mit whenfor.us

1. Link erstellen. Sag, worum es geht, wähl die Tage (bis zu 31) und die Uhrzeiten, zum Beispiel „Abends“. Kein Konto, keine E-Mail.
2. In die WhatsApp-Gruppe schicken. Alle öffnen den Link im Handy-Browser, geben ihren Namen ein und ziehen mit dem Finger über die Zeiten, in denen sie können. Keine App.
3. Besten Termin ablesen. Eine Heatmap zeigt, wann die meisten Zeit haben, und ein Satz darüber nennt den besten Termin.
4. Festlegen und Bescheid sagen. Die Orga legt den Termin fest, alle sehen „Abgemacht!“, und es gibt ein Bild plus fertige Nachricht für den Gruppenchat. Den Termin kann man direkt in den Kalender übernehmen.

Das passt besonders gut zu Gruppen, in denen nicht alle Lust auf ein weiteres Konto haben: der Stammtisch, die Freundesrunde, der Verein oder die Familie.

Was beim Umstieg anders ist

Wer jahrelang Doodle-Umfragen gemacht hat, muss sich an eine Sache gewöhnen: Du schlägst keine Termine mehr vor. Du gibst nur den Rahmen vor, also welche Tage und welche Uhrzeiten überhaupt in Frage kommen, und wie lang ein Zeitfenster sein soll (30 Minuten bis 4 Stunden). Den Rest erledigt die Gruppe.

Für die anderen ist es sogar einfacher als bisher. Statt bei jeder Option ein Häkchen zu setzen, ziehen sie einmal mit dem Finger über die Zeiten, in denen sie können. Wer in einer anderen Zeitzone lebt, sieht alles automatisch in der eigenen Ortszeit und muss nichts umrechnen. Und wenn der Termin feststeht, gibt es keine Rundmail, sondern ein Bild und eine fertige Nachricht für den Gruppenchat – plus Kalenderdatei und Link für Google Kalender.

Wann Doodle die bessere Wahl ist

Doodle kann deutlich mehr als Gruppenumfragen: Buchungsseiten für Kundentermine, Eintragelisten und Kalenderanbindungen für Teams. Wenn du das brauchst oder deine Firma Doodle ohnehin bezahlt, ist es ein solides Werkzeug. whenfor.us macht nur eine Sache: eine Gruppe schnell und kostenlos auf einen gemeinsamen Termin bringen.