Comparación
Una alternativa a When2meet en español, pensada para el móvil y el chat del grupo
Si buscas una alternativa a When2meet, seguramente ya sabes lo que tiene de bueno: cada persona marca las horas en que puede y la coincidencia da la respuesta. whenfor.us mantiene esa idea y la rehace para cómo se organizan hoy los grupos: en español, desde el teléfono y dentro del chat.
Lo que When2meet hace bien
When2meet lleva años siendo la herramienta de referencia para preguntar "¿cuándo podemos todos?", sobre todo en la universidad: trabajos en grupo, grupos de estudio, ensayos. Es gratis, nadie necesita cuenta y su idea central es muy buena. En lugar de votar entre unas pocas fechas propuestas, cada persona muestra su disponibilidad real arrastrando el ratón sobre una cuadrícula. Si a tu grupo le funciona, no hay motivo para cambiar.
Dónde se atasca la gente
- Está en inglés. La web de When2meet no tiene versión en español: al crear el evento verás "What dates might work?" y las horas en formato de 12 horas, con AM y PM. Para un grupo de estudiantes no es un drama, pero para la familia o el equipo de fútbol sí puede serlo.
- El móvil. La queja más repetida sobre When2meet es que la cuadrícula cuesta usarla en una pantalla pequeña. Y hoy casi todo el mundo responde desde el teléfono, directamente desde el chat del grupo.
- Los anuncios. When2meet muestra anuncios de terceros para cubrir parte de sus costes, como explica su propia página de información.
- Decidir queda fuera. Cuando todos han respondido, la cuadrícula muestra la coincidencia, pero elegir la hora final y comunicarla al grupo corre de tu cuenta.
whenfor.us y When2meet, lado a lado
| whenfor.us | When2meet | |
|---|---|---|
| Idioma | Español (y otros cuatro idiomas), horas en formato de 24 horas | Inglés, horas con AM y PM |
| Cómo se responde | Arrastrando el dedo sobre las horas libres, pensado primero para el móvil | Arrastrando sobre una cuadrícula |
| Cuentas | Ninguna, para nadie | Ninguna |
| Anuncios | Ninguno | Anuncios de terceros |
| El resultado | Mapa de calor y una frase: "Sáb 19:00–21:00 les va bien a 5 de 6 (no a Sara)" | Mapa de calor de quién puede |
| Decidir | Quien organiza elige la hora final; todos la ven, con archivo de calendario e imagen de "¡Confirmado!" | Fuera de la herramienta |
| Zonas horarias | Cada persona ve automáticamente sus horas locales | Se elige una zona horaria al crear el evento |
| Semanas tipo | Solo fechas concretas | También eventos por días de la semana, sin fechas |
When2meet en español: lo que cambia con whenfor.us
Quien busca "When2meet en español" suele querer exactamente lo mismo, pero sin pelearse con el inglés ni con el AM/PM. En whenfor.us la página del evento habla el idioma de cada visitante: tu tía en Valencia la ve en español y tu amigo de Lyon, en francés. Los días y las horas salen en el formato de cada uno, y los mensajes para el grupo (la invitación y el anuncio de la hora final) van en el idioma del evento.
Además, cada persona ve la cuadrícula en su propia zona horaria. Si el grupo está repartido entre Madrid, Bogotá y Buenos Aires, nadie tiene que restar horas: cada uno marca su tarde y la coincidencia cuadra igual.
Para trabajos en grupo y grupos de estudio
Es el uso clásico de When2meet, y funciona igual de bien aquí. Unos consejos para que la reunión salga a la primera:
- Limita la ventana. Elige solo los días que quedan hasta la entrega y el horario "De día" o uno a tu medida, por ejemplo de 9:00 a 22:00.
- Franjas de una hora. En "Más opciones", pon la duración de cada franja en 1 hora: es lo que dura una reunión de trabajo realista y la cuadrícula queda más limpia.
- Pon un plazo. "Marca tus horas antes del jueves" funciona mucho mejor que "cuando puedas". Y si no hay hora para los cinco, el mapa de calor te muestra la mejor para cuatro.
- Usa la nota. El enlace a la videollamada, el documento compartido o el aula de la biblioteca: quien organiza puede añadirlos a la nota del evento.
Cuándo es mejor quedarte con When2meet
Si necesitas un horario semanal genérico, sin fechas ("¿qué tardes entre semana nos van bien a todos, cada semana?"), los eventos por días de la semana de When2meet hacen eso y whenfor.us todavía no. Si tu grupo ya lo conoce y responde desde el ordenador, tampoco hace falta cambiar.
Cuándo encaja mejor whenfor.us
- Tu grupo vive en WhatsApp o Telegram y responde desde el teléfono.
- Prefieres que todo esté en español, con horas de 24 horas.
- Hay gente en otros países y nadie debería convertir horas a mano.
- Quieres la respuesta escrita en una frase y un momento claro de "¡Confirmado!", no solo una cuadrícula que interpretar.
- No quieres enseñar anuncios a tus amigos.
whenfor.us es gratis, sin anuncios y sin cuentas, admite hasta 150 personas por evento y borra cada evento 90 días después de su último día.
Preguntas frecuentes
¿When2meet está en español?
No. Su web está en inglés y muestra las horas con AM y PM (consultado en octubre de 2026). whenfor.us funciona con la misma idea de la cuadrícula y está en español, con horas en formato de 24 horas.
¿Cuál es mejor, When2meet o Doodle?
Depende de lo que tengas. Doodle sirve para votar entre unas pocas opciones ya propuestas, y su plan gratuito pide cuenta a quien organiza y limita las encuestas de grupo a 10 opciones. When2meet y whenfor.us muestran la disponibilidad real de todos en una cuadrícula, sin cuentas. Lo comparamos en detalle en alternativa a Doodle.
¿whenfor.us es gratis como When2meet?
Sí. Es gratis, no tiene anuncios y nadie necesita cuenta, ni quien organiza ni quienes responden.
¿Puedo importar mi evento de When2meet?
No, pero crear uno nuevo lleva unos 15 segundos: nombre, días, horario y listo.
