Comparação
Votação de Agendamento do Outlook: o que ela faz, e uma alternativa sem conta
A Votação de Agendamento do Outlook (a antiga FindTime) é ótima dentro de uma empresa que usa Microsoft 365. Mas quando o grupo mistura cliente, freelancer, voluntário e gente que só tem Gmail, e a conversa acontece no WhatsApp, não no e-mail, ela começa a pesar. Veja como ela funciona, segundo a própria Microsoft, e quando um link no grupo resolve melhor.
O que é a Votação de Agendamento
É o recurso do Outlook para escolher o horário de uma reunião por votação. Ele substituiu o suplemento FindTime, como a Microsoft anunciou em julho de 2022. Você cria a votação a partir de um e-mail novo ou de um evento no calendário, no Outlook na Web, no Outlook para Windows ou no Outlook para Mac. O Outlook olha a agenda dos participantes da sua organização, sugere horários, você escolhe as opções e os convidados recebem um e-mail para votar.
O que a Microsoft diz sobre ela
Segundo as páginas de suporte da Microsoft em português (consultadas em outubro de 2026):
- Quem organiza precisa de Microsoft 365 empresarial. O recurso está disponível para usuários dos planos Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios ou enterprise que incluem o Exchange Online, e quem organiza precisa de uma caixa de correio no Exchange Online. Não funciona com caixas de correio em servidor local do Exchange nem com caixas compartilhadas. Contas pessoais não aparecem nessa lista.
- Quem vota pode ser de fora. Qualquer pessoa com um endereço de e-mail válido pode participar. Quem é de fora da organização vota numa página da web segura, pelo link que vem no e-mail.
- O convite é por e-mail, e só o organizador convida. Os participantes não podem encaminhar a votação para outras pessoas; só o organizador adiciona ou remove participantes.
- Até 15 opções de horário. A Microsoft recomenda de 3 a 5, para não sobrecarregar quem vota.
- Voto por opção. No e-mail, cada um vota Sim ou Não em cada horário; na página de votação também dá para marcar um horário como preferido.
- A disponibilidade vem da agenda corporativa. A votação usa a conta comercial do Microsoft 365 para ver as agendas da organização. Calendários fora do Microsoft 365 aparecem com disponibilidade "desconhecida".
- Extras para empresas. Retenções provisórias nas agendas para cada opção, agendamento automático quando os participantes obrigatórios chegam a um consenso, reunião online incluída e, se o organizador quiser, verificação de identidade de quem vota (pela conta corporativa ou por um código enviado por e-mail).
Onde ela pesa fora da empresa
Pense na associação de moradores, na comissão de formatura, no grupo de voluntários da ONG, no freelancer que precisa reunir três clientes. Ali, o primeiro obstáculo é quem organiza: sem um Microsoft 365 empresarial, a votação nem começa. E muita gente no Brasil usa Gmail ou Hotmail pessoal no dia a dia.
O segundo é o canal. O grupo combina tudo no WhatsApp, e a votação chega como mais um e-mail na caixa de entrada, que alguém só abre dias depois. Como os participantes não podem encaminhar, quem esqueceu de colocar o tesoureiro na lista precisa reabrir a votação e adicionar.
O terceiro é o formato. São no máximo 15 opções, escolhidas antes por quem organiza, e a agenda de quem é de fora aparece como desconhecida. Ou seja: as sugestões levam em conta só a agenda de quem está dentro da empresa, e o horário que serviria para todo mundo pode nem estar entre as opções.
Lado a lado
| whenfor.us | Votação de Agendamento do Outlook | |
|---|---|---|
| Quem pode criar | Qualquer pessoa, sem conta nem e-mail | Quem tem Microsoft 365 empresarial com caixa no Exchange Online |
| Quem responde | Qualquer pessoa com o link, só com o nome | Convidados por e-mail; quem é de fora vota numa página web |
| Como chega | Um link, onde você quiser: WhatsApp, Telegram, e-mail | E-mail do Outlook; só o organizador adiciona participantes |
| Opções | Todos os blocos dos dias e horas escolhidos, por até 31 dias | Até 15 horários (recomendados 3 a 5) |
| Como responder | Arrastar o dedo sobre todos os horários livres | Sim, Não ou preferido em cada opção |
| Agendas | Não lê agendas: cada um marca os próprios horários | Lê as agendas da organização e sugere horários |
| Fusos horários | Cada pessoa vê os horários no próprio fuso | O organizador escolhe o fuso da reunião |
| Depois de decidir | Card "Tá marcado!", imagem e mensagem para o grupo, arquivo de agenda | O evento é atualizado no calendário de todos |
| Preço | Grátis, sem anúncios | Incluído nos planos empresariais do Microsoft 365 |
Como fazer no whenfor.us
- Crie um link. Dê um nome ("Reunião da comissão de formatura"), escolha os dias (próximos 7, semana que vem ou datas escolhidas, até 31) e o horário: à noite, de dia ou personalizado. Em "Mais opções", escolha o tamanho do bloco, de 30 minutos a 4 horas.
- Deixe os detalhes no recado. O campo Detalhes aceita até 500 caracteres e até 3 links: a pauta, o endereço ou o link do Teams ou do Meet.
- Mande no grupo. Cada um abre no navegador do celular ou do computador, digita o nome e arrasta o dedo sobre os horários livres. Sem app, sem senha, sem e-mail. Quem recebeu o link pode passar para o colega que faltava.
- Escolha o horário final. O mapa de calor mostra onde o grupo coincide, e uma frase diz qual horário funciona para mais gente e quem fica de fora. Escolha, e todo mundo vê "Tá marcado!", com arquivo .ics e Google Agenda para salvar.
Cabem até 150 pessoas por evento, e cada evento é apagado automaticamente 90 dias depois do último dia.
Quando a Votação de Agendamento é a melhor escolha
Seja justo com ela: para reuniões internas numa empresa que já usa Microsoft 365, ela é difícil de bater. Ela lê as agendas da equipe, sugere horários em que as pessoas estão livres, segura os horários nas agendas enquanto a votação corre e agenda a reunião sozinha quando há consenso, já com o link da reunião online. Ninguém precisa marcar nada à mão. O whenfor.us não lê agenda nenhuma: cada pessoa marca os próprios horários.
O whenfor.us ganha quando o grupo é de fora, mistura gente de vários lugares, conversa pelo WhatsApp ou não tem Microsoft 365 nenhum: associação, condomínio, ONG, igreja, comissão de formatura, banda, clientes e fornecedores.
Outras ferramentas que você talvez conheça
Se você já usou o Doodle, veja a alternativa ao Doodle; se conhece a grade do When2meet, a alternativa ao When2meet. E se o seu grupo resolve tudo com formulário, veja quando vale usar o Google Forms para marcar horário.
Perguntas frequentes
Dá para usar a Votação de Agendamento com conta pessoal do Outlook ou do Hotmail?
As páginas de suporte da Microsoft (consultadas em outubro de 2026) dizem que o recurso está disponível para planos Microsoft 365 empresariais com Exchange Online e que quem organiza precisa de uma caixa de correio no Exchange Online. Contas pessoais não aparecem nessa lista. No whenfor.us ninguém precisa de conta.
Pessoas de fora da empresa podem votar?
Sim. Segundo a Microsoft, quem é de fora da organização vota numa página da web segura, pelo link que vem no e-mail da votação. Só o organizador pode adicionar participantes.
Quantas opções de horário cabem na Votação de Agendamento?
Até 15 opções por votação, segundo a Microsoft, que recomenda de 3 a 5. No whenfor.us não tem limite de opções: a grade cobre todos os blocos dos dias e horas escolhidos.
O que aconteceu com o FindTime?
A Microsoft anunciou em julho de 2022 que a Votação de Agendamento substituiu o suplemento FindTime do Outlook.
Preciso de conta para usar o whenfor.us?
Não. Nem quem organiza nem quem responde precisa de conta, e-mail ou app. É grátis e sem anúncios.
